คู่มือการขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ

ขั้นตอนการดำเนินงานในการขออนุมัติให้ข้าราชการ

เดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ

................................................................... 

1. แปลสรุปหนังสือเชิญเสนอกรมฯ เพื่อพิจารณาตัวบุคคล (กรณีหนังสือเชิญไม่ได้ระบุตัวบุคคล) หรือให้ความเห็นชอบตัวบุคคล (กรณีหนังสือเชิญระบุตัวบุคคล)

2. แจ้งผู้เดินทางทราบ ในกรณีที่ต้องใช้งบประมาณกรมปศุสัตว์ ให้หน่วยงานต้นสังกัดประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อดำเนินการขออนุมัติสำนักงบประมาณ ผ่านกองคลังต่อไป
3. แจ้งผู้เดินทางทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลผ่านกลุ่มวิเทศสัมพันธ์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน เพื่อดำเนินการ
4. กรณีกระทรวงฯ มีอำนาจอนุมัติ ทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลไปยังปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อให้กรมฯลงนาม และทำหนังสือขอออกหนังสือเดินทางราชการและหนังสือนำในการตรวจลงตราไปยังปลัดกระทรวงต่างประเทศ เพื่อให้ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ลงนาม (ในกรณีที่ต้องขอหนังสือเดินทางราชการและ/หรือต้องมีการตรวจลงตรา)
5. กรณีอธิบดีมีอำนาจอนุมัติ ทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลเสนอ เพื่อให้กรมฯอนุมัติ พร้อมทำหนังสือขอออกหนังสือเดินทางราชการและหนังสือนำในการตรวจลงตราไปยังปลัดกระทรวงการต่างประเทศ (ในกรณีที่ต้องขอหนังสือเดินทางราชการและ/หรือต้องมีการตรวจลงตรา)
6. กรณีเดินทางไปศึกษา/ฝึกอบรม/สัมมนา/ประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้แจ้งผู้เดินทางให้ติดต่อสำนักกฎหมายเพื่อทำสัญญา
7. เมื่อปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์/กรมฯอนุมัติ แจ้งผู้เดินทางให้นำหนังสือถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ไปที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เพื่อขอออกหนังสือเดินทางราชการ และหนังสือนำในการตรวจลงตรา
8. แจ้งให้ผู้เดินทางทำบันทึกขออนุญาตออกเดินทางเสนอกรมฯ ผ่านกลุ่มวิเทศสัมพันธ์ โดยแจ้งกำหนดวันเดินทางไปกลับ พร้อมระบุตัวบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานในหน้าที่แทน