ขั้นตอนการดำเนินงานในการขออนุมัติให้ข้าราชการ
เดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ
...................................................................
- แปลสรุปหนังสือเชิญเสนอกรมฯ เพื่อพิจารณาตัวบุคคล (กรณีหนังสือเชิญไม่ได้ระบุตัวบุคคล) หรือให้ความเห็นชอบตัวบุคคล (กรณีหนังสือเชิญระบุตัวบุคคล)
- แจ้งผู้เดินทางทราบ ในกรณีที่ต้องใช้งบประมาณกรมปศุสัตว์ ให้หน่วยงานต้นสังกัดประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อดำเนินการขออนุมัติสำนักงบประมาณ ผ่านกองคลังต่อไป
- แจ้งผู้เดินทางทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลผ่านกลุ่มวิเทศสัมพันธ์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน เพื่อดำเนินการ
- กรณีกระทรวงฯ มีอำนาจอนุมัติ ทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลไปยังปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อให้กรมฯลงนาม และทำหนังสือขอออกหนังสือเดินทางราชการและหนังสือนำในการตรวจลงตราไปยังปลัดกระทรวงต่างประเทศ เพื่อให้ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ลงนาม (ในกรณีที่ต้องขอหนังสือเดินทางราชการและ/หรือต้องมีการตรวจลงตรา)
- กรณีอธิบดีมีอำนาจอนุมัติ ทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลเสนอ เพื่อให้กรมฯอนุมัติ พร้อมทำหนังสือขอออกหนังสือเดินทางราชการและหนังสือนำในการตรวจลงตราไปยังปลัดกระทรวงการต่างประเทศ (ในกรณีที่ต้องขอหนังสือเดินทางราชการและ/หรือต้องมีการตรวจลงตรา)
- กรณีเดินทางไปศึกษา/ฝึกอบรม/สัมมนา/ประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้แจ้งผู้เดินทางให้ติดต่อสำนักกฎหมายเพื่อทำสัญญา
- เมื่อปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์/กรมฯอนุมัติ แจ้งผู้เดินทางให้นำหนังสือถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ไปที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เพื่อขอออกหนังสือเดินทางราชการ และหนังสือนำในการตรวจลงตรา
- แจ้งให้ผู้เดินทางทำบันทึกขออนุญาตออกเดินทางเสนอกรมฯ ผ่านกลุ่มวิเทศสัมพันธ์ โดยแจ้งกำหนดวันเดินทางไปกลับ พร้อมระบุตัวบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานในหน้าที่แทน
ประเทศที่ต้องขอรับการตรวจลงตรา
- 1.Australia
- 2.Canada
- 3.France
- 4.Ireland
- 5.New Zealand
- 6.Spain
- 7.United Kingdom
- 8.United States of America
หมายเหตุ : แจ้งเฉพาะประเทศที่มีการเดินทางเป็นประจำ
เอกสารประกอบในการยื่นขอรับการตรวจลงตรา
- visa application form)
(ขอได้จากสถานทูตนั้นๆ โดยต้องตรวจสอบประเภทให้ถูกต้องด้วย)
- หนังสือนำจากกระทรวงการต่างประเทศ
- หนังสือเชิญ / หนังสือตอบรับจากต่างประเทศ
- หลักฐานด้านงบประมาณ ( แล้วแต่กรณี )
- รูปถ่ายหน้าตรง พื้นขาว ขนาด 2 นิ้ว (ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นกันแดด เปิดหน้าผากและใบหูทั้ง 2 ข้าง) เงินค่าธรรมเนียม ( แล้วแต่กรณี )